Okou è pensato per i team, ma funziona altrettanto bene per una persona sola. Professionisti indipendenti, chi costruisce progetti paralleli, consulenti e fondatori solitari usano Okou allo stesso modo: come un collega AI personale che porta a termine lavoro vero negli strumenti che già usi.
La distinzione tra team e singolo riguarda soprattutto fatturazione e visibilità, non le funzionalità. Uno spazio di lavoro individuale ha accesso a ogni workflow, ogni connettore e ogni canale che ha lo spazio di lavoro più grande, senza però il carico di gestire più membri.
Casi d'uso tipici in solitaria
Quello a cui i singoli ricorrono di più, all'incirca nell'ordine in cui lo adottano:
- Disciplina di casella e calendario. Un briefing mattutino quotidiano più una pulizia della casella la sera. Le due automazioni con la leva più alta per chiunque abbia un calendario che si riempie più in fretta della sua attenzione.
- Ricerca e lettura. Un digest settimanale su concorrenza o settore. Schede cliente prima delle chiamate commerciali. Le ricerche rapide «ma questo cos'è» durante la giornata.
- Produzione di contenuti. Bozze di articoli, post social, newsletter. I singoli si appoggiano molto a Okou per la prima stesura: non sostituisce la tua voce, ma toglie di mezzo la pagina bianca.
- Automazione dei progetti paralleli. Costruire, rilasciare e monitorare un piccolo prodotto. Okou si occupa del lato GitHub: triage, correzioni minori, note di rilascio, deploy tramite Vercel.
- Contabilità e burocrazia personale. Entrano le ricevute, escono categorizzate. Preparazione per le tasse. Solleciti di fatturazione per i consulenti.
- Lavoro verso il cliente per consulenti solitari. Bozze di risposta, appuntamenti, bozze di contratto, follow-up.
Uno spazio di lavoro individuale tipico arriva a 5–10 workflow e 2–3 automazioni. Basta per togliersi di dosso una fetta significativa di lavoro senza diventare una cosa da mantenere.
Configurazione: mezz'ora per essere operativi
Un percorso pragmatico dalla registrazione a «Okou sta facendo lavoro utile»:
- Collega 2–3 strumenti chiave. Quelli in cui vive la maggior parte del tuo lavoro. Per la maggior parte delle persone: Gmail o Outlook, un calendario e uno tra {Notion, Linear, GitHub, Slack}.
- Scrivi il tuo primo prompt come chat. Qualcosa di concreto: «Riassumi la mia posta non letta e dimmi cosa richiede una risposta oggi.» Itera finché il risultato non è utile.
- Trasformalo in un'automazione. «Esegui questo ogni giorno feriale alle 9 e mandami il risultato via email.» Ecco il tuo briefing mattutino.
- Salva le chat utili come workflow. «Trasforma questo in un workflow riutilizzabile chiamato
weekly-newsletter-draft.» Da quel momento puoi richiamarlo per nome. - Aggiungi altri connettori quando un workflow ne ha bisogno: Okou te lo chiede al momento giusto.
La maggior parte degli spazi individuali raggiunge il punto in cui Okou si ripaga già nella prima settimana.
Come funziona la fatturazione per una persona
- Nessun costo per postazione. Si fattura a crediti, non a persona, e uno spazio di lavoro inattivo non costa nulla.
- Si parte gratis. Un nuovo spazio di lavoro inizia con 1.000 crediti di avvio validi 30 giorni e poi resta su Free. Le ricariche di crediti e la ricarica automatica sono funzioni dei piani a pagamento, quindi Free è un posto dove valutare Okou più che dove comprare altri crediti.
- I crediti del piano non si accumulano. I crediti concessi da un piano a pagamento valgono per il ciclo di fatturazione corrente e scadono alla sua fine. I crediti di ricarica non scadono mai.
- Porta il tuo provider, su un piano a pagamento. A seconda della policy dello spazio di lavoro, un modello può girare sui crediti Okou, sul tuo abbonamento Claude o Codex collegato, oppure su una chiave API di provider che fornisci tu. Chiamate agli strumenti, generazione e archiviazione restano a carico dei crediti Okou. Il routing si configura in Settings → Models — vedi Credits & billing.
- Ricarica automatica sui piani a pagamento. Imposta una soglia e un importo; lo spazio di lavoro si ricarica quando serve. Un'impostazione comune: «ricarica $20 quando il saldo scende sotto $5.»
Un utente singolo tipico spende da pochi dollari a qualche decina di dollari al mese a seconda del mix di workflow. Molta generazione di media (video, immagini) costa di più; solo testo e chiamate agli strumenti costano meno.
Privacy
Uno spazio di lavoro personale è solo tuo. Niente colleghi, niente amministratori, niente visibilità condivisa:
- I workflow che crei restano privati finché non li rendi pubblici.
- Le automazioni e la loro cronologia di esecuzione sono visibili solo a te.
- Le chat sono visibili solo a te.
- I token dei connettori sono legati al tuo account e non possono essere usati fuori da questo spazio di lavoro.
Il personale di Okou non può leggere il contenuto delle tue chat; la piattaforma ha strumenti di amministrazione, ma sono limitati a fatturazione, rilevamento di abusi e richieste di supporto che avvii esplicitamente tu.
Alcuni schemi che funzionano particolarmente bene da soli
- Il briefing mattutino fisso. È la porta d'ingresso. Quando funziona, il resto del valore di Okou si vede molto più facilmente.
- La bozza settimanale della newsletter. Chi scrive newsletter la adora. Argomento dalla ricerca, bozza dai tuoi testi precedenti, programmata per la revisione del venerdì pomeriggio.
- Il workflow della nota spese. Inoltra una ricevuta e ottieni una spesa correttamente categorizzata registrata nel tuo strumento contabile. Il periodo delle tasse diventa un non evento.
- L'attività «spiegamelo al volo». Per fondatori e PM: un workflow che prende un documento Notion e lo riscrive come sintesi di una pagina per la direzione.
- Il pacchetto settimana di lancio. Un workflow che da un solo input produce articolo + LinkedIn + thread su X + card social + email. Il giorno del lancio di un fondatore solitario in un prompt.
Quando passare a uno spazio di lavoro di team
I segnali:
- Più di una persona deve usare Okou nello stesso contesto (dipendenti, collaboratori, partner di agenzia)
- Vuoi rendere workflow o automazioni visibili ad altri
- Ti serve fatturazione e reportistica consolidate
- Vuoi controlli amministrativi sui connettori (chi può collegare cosa)
- La compliance chiede log di audit su più utenti
Passare da individuale a team è un clic: workflow, automazioni e connettori esistenti ti seguono.
Cosa fare adesso
- Vedi Quickstart per la prima attività da provare.
- Vedi Workflows per rendere riutilizzabili i prompt che ripeti di più.
- Vedi Automations per il lavoro ricorrente che ripaga Okou ogni giorno.
