Lima workflow yang dijalankan tim Okou setiap pekan. Masing-masing memperlihatkan penyiapannya, prompt-nya, hasil kerja yang dibuat Okou, dan waktu yang dihemat.
Intinya bukan menyalin contoh-contoh ini mentah-mentah, melainkan melihat bentuk utuh sebuah workflow Okou lalu menyesuaikannya dengan pekerjaan Anda sendiri.
1. Ringkasan pagi
Masalahnya. Setiap pagi diawali dengan mengejar ketertinggalan: buka Slack, telusuri @mention, cek kalender, lirik PR yang masih terbuka. Dua puluh menit sebelum tugas sesungguhnya yang pertama.
Penyiapan. Satu jadwal, hari kerja pukul 08.00. Connectors: Slack, GitHub, Google Calendar.
Prompt.
"Setiap hari kerja pukul 08.00 waktu Beijing, kirimi saya DM berisi empat bagian:
- @mention Slack yang belum dibaca dari 24 jam terakhir, dengan ringkasan satu baris
- Isu GitHub yang ditugaskan kepada saya, diurutkan dari yang paling lama, lengkap dengan status dan komentar terakhir
- Kalender hari ini — judul rapat, waktunya, dan dokumen Notion terkait bila ada tautannya
- Satu usulan fokus untuk hari ini, berdasarkan apa yang terlambat atau menghambat orang lain"
Yang Anda terima. Sebuah DM Slack pukul 08.00, biasanya 200–350 kata. Tiap bagian ringkas, angkanya konkret, tautannya menyatu di dalam teks. "Usulan fokus" bervariasi — kadang berupa PR yang sudah jelas, kadang persiapan rapat yang butuh perhatian lebih daripada yang terlihat dari jadwal hari itu.
Nilai baliknya. Kira-kira 20 menit sehari, ditambah beban pikiran akibat berpindah-pindah antara empat alat di awal hari.
Variasi. Tambahkan bagian kelima untuk pendaftaran pelanggan baru, atau untuk galat produksi dari Sentry. Ganti DM Slack dengan email bila Anda lebih suka pagi tanpa notifikasi.
2. Pantauan pesaing mingguan
Masalahnya. Mengetahui apa yang dirilis pesaing pekan lalu memang berguna. Tapi memeriksa manual tiga akun X, tiga changelog, tiga halaman harga, dan satu daftar blog adalah pekerjaan membosankan yang diam-diam selalu tertunda.
Penyiapan. Sebuah workflow (competitor-scan) ditambah automation terjadwal pada Senin pagi. Connectors: X dan Notion. Pencarian web tidak memerlukan koneksi apa pun — itu sebuah managed service.
Prompt.
"Pindai @competitor1, @competitor2, @competitor3 di X beserta changelog mereka sejak Senin lalu. Bandingkan silang dengan halaman harga dan artikel blog mereka. Bandingkan dengan acuan pekan lalu (halaman Notion 'Competitor State'). Kirim rangkumannya ke
#competitor-inteldengan menyoroti: fitur baru, perubahan harga, sinyal perekrutan, serta apa pun yang menonjol dari nada atau pesan mereka."
Yang Anda terima. Sebuah utas Slack pada Senin pagi. Pesan utama: rangkuman dalam 5 poin. Balasannya: bagian per pesaing dengan kutipan pembaruan dan tautannya. Halaman acuan di Notion diperbarui otomatis agar pembandingan pekan berikutnya berpijak pada data terkini.
Nilai baliknya. Kira-kira 90 menit per pekan, ditambah beban pikiran yang tak terlihat berupa "aku harus cek Acme lagi".
Variasi. Tambahkan Reddit dan Hacker News untuk menangkap sentimen komunitas. Tambahkan retrospektif triwulanan yang merangkum perubahan sepanjang tahun menjadi satu slide siap presentasi ke dewan direksi.
3. Triase bug
Masalahnya. Seseorang melempar tangkapan layar atau deskripsi samar ke #bug-report. Itu harus diubah menjadi isu GitHub yang sungguhan, lengkap dengan langkah reproduksi, tingkat keparahan, label, dan tim penanggung jawab. Langkah formalisasi ini kecil, tetapi terus berulang.
Penyiapan. Sebuah workflow (triage-bug-report), dipanggil manual dengan @Okou di #bug-report. Connectors: Slack, GitHub.
Prompt (di kanal):
"Okou triase ini — ambil langkah reproduksi dari tangkapan layar dan utasnya, cari isu GitHub yang terkait, klasifikasikan tingkat keparahannya (P0–P3), tugaskan ke tim yang paling mungkin berdasarkan jalur berkas atau gejalanya, lalu buat isu baru kalau ini bukan duplikat. Balas di utas ini dengan tautannya."
Yang Anda terima. Balasan di utas dalam waktu sekitar 60 detik: tautan isu GitHub, tingkat keparahan yang dipilih dengan alasan satu baris, daftar 2–3 isu terkait sebagai konteks, dan tim yang ditugaskan. Jika Okou menilai itu duplikat, ia mengirimkan tautan isu aslinya alih-alih membuat yang baru.
Nilai baliknya. Sepanjang pekan yang sibuk, inilah yang membedakan pelacak isu yang rapi dari tumpukan tangkapan layar Slack yang tak pernah ditriase.
Variasi. Tambahkan tag "customer-facing" berdasarkan apakah pelapornya berasal dari luar perusahaan. Panggil tim jaga secara otomatis untuk P0.
4. Draf balasan pelanggan
Masalahnya. Email pelanggan butuh balasan yang membantu, selaras dengan merek, dan berpijak pada dokumentasi. Lima menit per email × 30 email per pekan adalah biaya yang nyata.
Penyiapan. Sebuah workflow (customer-reply-draft), dipanggil manual dengan meneruskan email ke Okou atau menempelkannya di chat. Connectors: Gmail, Notion (atau pusat bantuan Anda), Stripe (untuk penagihan), Linear (untuk masalah yang sudah diketahui).
Prompt.
"Pelanggan menulis email ini [tempel]. Baca tiga tiket terakhirnya, cek bagian yang relevan di dokumentasi kita, periksa Linear untuk masalah yang sudah diketahui dan cocok dengan laporannya, lalu cek Stripe untuk konteks penagihan. Susun draf balasan dalam bahasa yang ia pakai. Cantumkan bagian dokumentasinya. Jaga panjangnya di bawah 150 kata. Ikuti nada balasan dukungan terakhir kita kepadanya."
Yang Anda terima. Draf balasan dengan rujukan bertaut di bagian bawah — biasanya dua atau tiga tautan dokumentasi, ditambah catatan seperti "Linear ENG-4422 adalah masalah yang sudah diketahui untuk hal ini; perkiraan selesai pekan depan." Anda baca sekilas, ubah satu kalimat, lalu kirim.
Nilai baliknya. Kira-kira 3–4 menit per email. Sepanjang satu pekan kerja dukungan, itu berarti berjam-jam.
Variasi. Deteksi otomatis tingkatan pelanggan dari Stripe dan arahkan balasan VIP ke peninjau yang ditunjuk. Email selalu mendarat sebagai draf di akun Anda agar dikirim manusia, jadi di tahap peninjauan itulah Anda menentukan seberapa ketat tiap tingkatan diperiksa.
5. Produksi konten mingguan
Masalahnya. Tim pemasaran ingin satu artikel blog, tiga unggahan LinkedIn, dan satu set kartu media sosial setiap pekan. Tiap bagian butuh konteks dari riset dan konten yang sudah ada. Mengoordinasikannya lintas alat justru lebih merepotkan daripada menulisnya.
Penyiapan. Sebuah workflow bertahap (weekly-content) pada automation terjadwal Jumat sore. Connectors: Notion (riset), Plausible (analitik), Fal (pembuatan gambar), Loops (email).
Prompt.
"Setiap Jumat pukul 14.00, lakukan hal berikut:
- Baca dokumen Notion baru pekan ini di basis data 'Marketing Inputs'
- Bandingkan dengan topik blog pekan lalu agar tidak berulang
- Susun draf satu artikel blog 800 kata tentang topik yang paling aktual; simpan ke Notion di 'Blog Drafts'
- Susun tiga variasi LinkedIn dari gagasan yang sama — satu esai, satu daftar, satu cerita pribadi
- Buat tiga kartu media sosial persegi dengan gaya merek kita
- Kirim paketnya ke
#marketinguntuk ditinjau"
Yang Anda terima. Satu pesan Slack pada Jumat sore yang memuat keenam hasil kerja itu sekaligus. Draf blognya menautkan ke halaman Notion yang formatnya sudah rapi. Draf LinkedIn-nya siap salin-tempel. Kartu media sosialnya sudah terunduh dan siap dilampirkan.
Nilai baliknya. Kira-kira setengah hari koordinasi setiap pekan. Editor tinggal meninjau dan merilis; mereka tidak lagi menulis draf.
Variasi. Tambahkan uji A/B: Okou membuat dua judul lalu mengujinya ke audiens kecil lewat Loops. Tambahkan pemeriksaan Plausible atas topik berkinerja terbaik pekan lalu untuk mengarahkan pemilihan topik.
Setiap workflow ini butuh 10–30 menit untuk disiapkan. Setelah itu, hasilnya terasa setiap hari atau setiap pekan. Biayanya kira-kira sebanding dengan kredit yang dipakai tiap eksekusi — terlihat di halaman Billing. Lihat Credits & billing untuk perhitungannya.
Untuk membuat versi Anda sendiri, salin salah satu prompt di atas, ganti nama alat dan kanal Anda, lalu coba jalankan. Kembangkan dari hasilnya.
Untuk pilihan yang lebih luas, workflow library publik memuat setiap contoh lengkap dengan connectors yang dibutuhkan, prompt yang memulainya, dan langkah-langkah yang dijalankan Okou.
