Um espaço de trabalho de time transforma trabalho individual útil em um sistema operacional compartilhado. Os colegas podem usar os mesmos agentes e workflows públicos mantendo separados os próprios chats, contas conectadas e permissões concedidas.
Se hoje o seu time guarda os prompts em um documento, pense no workflow como a versão executável dessa biblioteca de prompts: ele traz a instrução, os arquivos de apoio, quando usar e o padrão de saída. Um workflow continua sem gatilho. Adicione uma automation só quando o time quiser que ele rode por agendamento ou por evento.
Monte a biblioteca de workflows compartilhados
O caminho prático de um resultado útil até um processo de time repetível é este:
- Faça a tarefa você mesmo. Comece por um trabalho real e confirme que o resultado presta antes de padronizar.
- Transforme o método em um workflow. Guarde o procedimento repetível, as entradas necessárias, as referências, o formato de saída e as regras de revisão.
- Deixe o workflow como Public. Workflows públicos podem ser descobertos e usados pelos outros membros do mesmo espaço de trabalho.
- Convide os colegas. Adicione membros em Settings → People e dê a cada pessoa o papel adequado.
- Deixe cada membro conectar as próprias contas. Compartilhar um workflow não compartilha a caixa de entrada, os tokens, os chats privados nem as aprovações pessoais de quem o criou.
- Rode a partir do Web Chat ou do Slack. O mesmo workflow público pode ser chamado pelo nome onde quer que o agente dono esteja disponível.
Um workflow público dá ao espaço de trabalho um único método revisado sem obrigar todo mundo a dividir uma conta.
Guias de configuração do time
Use estes guias na ordem para uma primeira implantação, ou pule direto para a parte de que você precisa:
Create workflow instructions with your agent
Transforme uma execução bem-sucedida em um procedimento duradouro junto com o seu agente. Deixe o agente rascunhar o workflow e depois revise os pontos em que o seu time precisa de restrições claras.
Share workflows with your team
Entenda a diferença entre visibilidade privada e pública, publique um workflow dentro do espaço de trabalho, chame-o pelo nome e copie-o para outro agente quando um time precisar de uma bifurcação segura.
Invite teammates
Prepare o agente e o workflow compartilhados, convide membros em Settings → People, atribua acesso Admin ou Member e administre os convites pendentes.
Join a team workspace
Aceite um convite, mude para o espaço de trabalho certo, encontre os agentes e workflows compartilhados, conecte os seus próprios serviços e conclua uma primeira execução com segurança.
Use shared workflows in Slack
Instale o app do Slack, conecte cada membro, adicione o Okou a um canal, chame um workflow com @Okou e mantenha o acompanhamento em uma única thread.
O que é compartilhado e o que fica pessoal
| Compartilhado com o espaço de trabalho | Fica com um membro, um agente ou uma execução |
|---|---|
| Os agentes públicos e a definição do papel deles | Os agentes privados |
| Os workflows públicos e os arquivos de referência anexados | Os workflows privados |
| O método do workflow, a saída esperada e o nível de qualidade | Os chats privados de um membro e os artefatos não compartilhados |
| Os resultados publicados de propósito no Slack, Notion, GitHub, Sheets ou outro sistema compartilhado | As credenciais de conector de cada membro e os dados da conta pessoal |
| As integrações e configurações no nível do espaço de trabalho, onde houver suporte | A Authorization de cada agente e cada permissão concedida |
| Um workflow que os colegas podem chamar | O dono de uma automation, o gatilho dela e os acessos conectados |
Publicar um workflow compartilha o método, não as credenciais de quem o criou. Quando outro membro executa, o Okou usa as conexões disponíveis para essa pessoa e as permissões concedidas ao agente selecionado.
Os três objetos de time
| Objeto | O que ele define | Comportamento no time |
|---|---|---|
| Agente | O papel, o contexto de trabalho e as capacidades disponíveis | Um agente público fica disponível para os membros do espaço de trabalho. Um privado, não. |
| Workflow | Um procedimento reutilizável para uma tarefa | Todo workflow pertence a um único agente e tem a própria visibilidade, Public ou Private. |
| Automation | Um gatilho, um workflow, um agente e um dono | Roda de forma assíncrona usando os acessos conectados do dono. Não faz parte da instrução do workflow. |
Essa separação importa. Publique o agente e o workflow quando quiser que as pessoas usem o mesmo método. Crie uma automation só depois que o time combinar quem é o dono da execução recorrente, o que a dispara e para onde vai o resultado.
Um bom primeiro workflow de time
Escolha uma tarefa que já cruza uma passagem de bastão: qualificar um lead que chegou, revisar uma escalada de cliente, preparar um resumo semanal de métricas, triar um relato de bug ou rascunhar uma revisão de conteúdo.
Um primeiro workflow forte tem:
- um resultado claro;
- entradas que qualquer colega sabe identificar;
- fontes aprovadas ou referências anexadas;
- um formato de saída previsível;
- regras explícitas para ações que exigem aprovação humana;
- um destino compartilhado para o resultado.
Comece rodando manualmente com duas pessoas. Atualize a instrução depois que a segunda pessoa encontrar o contexto que faltava. Quando o workflow passar a dar resultados consistentes, decida se ele também precisa de uma automation.
Guias relacionados
- Agents explica agentes públicos e privados.
- Workflows cobre a criação e a chamada de workflows.
- Automations acrescenta agendamentos e gatilhos por evento.
- Permissions explica conexões, Authorization e permissões concedidas.
- Slack cobre a integração completa com o Slack.
