टीमों के लिए

टीम वर्कस्पेस अकेले किए गए काम को पूरी टीम के साझा ऑपरेटिंग सिस्टम में बदल देता है। साथी एक ही पब्लिक एजेंट और वर्कफ़्लो इस्तेमाल कर सकते हैं, जबकि उनकी अपनी चैट, जुड़े हुए अकाउंट और दी गई अनुमतियाँ अलग-अलग बनी रहती हैं।

अगर आपकी टीम अभी प्रॉम्प्ट किसी डॉक्युमेंट में रखती है, तो वर्कफ़्लो को उसी प्रॉम्प्ट लाइब्रेरी का चलाने लायक रूप समझिए: इसमें निर्देश, सहायक फ़ाइलें, कब इस्तेमाल करना है, और आउटपुट का स्तर — सब शामिल होता है। वर्कफ़्लो खुद ट्रिगर-रहित रहता है। automation तभी जोड़ें जब टीम चाहे कि यह किसी समय-सारणी या घटना पर अपने आप चले।

अपनी साझा वर्कफ़्लो लाइब्रेरी बनाइए

एक उपयोगी नतीजे से लेकर दोहराई जा सकने वाली टीम प्रक्रिया तक का व्यावहारिक रास्ता यह है:

1. काम पहले खुद करके देखिए। किसी असली काम से शुरू कीजिए और मानक बनाने से पहले पक्का कर लीजिए कि नतीजा काम का है।
2. तरीक़े को वर्कफ़्लो में बदलिए। दोहराई जाने वाली प्रक्रिया, ज़रूरी इनपुट, संदर्भ, आउटपुट का प्रारूप और समीक्षा के नियम सहेज लीजिए।
3. वर्कफ़्लो को Public कर दीजिए। पब्लिक वर्कफ़्लो को उसी वर्कस्पेस के दूसरे सदस्य खोज कर इस्तेमाल कर सकते हैं।
4. साथियों को न्योता दीजिए। Settings → People से सदस्य जोड़िए और हर व्यक्ति को उपयुक्त भूमिका दीजिए।
5. हर सदस्य को अपने अकाउंट ख़ुद जोड़ने दीजिए। वर्कफ़्लो साझा करने से बनाने वाले का इनबॉक्स, टोकन, निजी चैट या निजी मंज़ूरियाँ साझा नहीं होतीं।
6. इसे Web Chat या Slack से चलाइए। वही पब्लिक वर्कफ़्लो हर उस जगह नाम लेकर बुलाया जा सकता है जहाँ उसका मालिक एजेंट उपलब्ध है।

पब्लिक वर्कफ़्लो पूरे वर्कस्पेस को एक जाँचा-परखा तरीक़ा देता है, वह भी सबको एक ही अकाउंट साझा करने पर मजबूर किए बिना।

टीम सेटअप की गाइड

पहली बार लागू करते समय इन गाइड को क्रम से पढ़िए, या सीधे उस हिस्से पर जाइए जिसकी ज़रूरत है:

Create workflow instructions with your agent

एक सफल रन को अपने एजेंट के साथ मिलकर टिकाऊ प्रक्रिया में बदलिए। पहले एजेंट से वर्कफ़्लो का मसौदा लिखवाइए, फिर उन जगहों की समीक्षा कीजिए जहाँ आपकी टीम को साफ़ पाबंदियाँ चाहिए।

Share workflows with your team

निजी और सार्वजनिक दृश्यता का फ़र्क़ समझिए, वर्कस्पेस के भीतर वर्कफ़्लो प्रकाशित कीजिए, उसे नाम से बुलाइए, और जब किसी टीम को सुरक्षित शाखा चाहिए तो उसे दूसरे एजेंट पर कॉपी कीजिए।

Invite teammates

साझा एजेंट और वर्कफ़्लो तैयार कीजिए, Settings → People से सदस्यों को न्योता दीजिए, Admin या Member पहुँच तय कीजिए, और लंबित निमंत्रण संभालिए।

Join a team workspace

निमंत्रण स्वीकार कीजिए, सही वर्कस्पेस में जाइए, साझा एजेंट और वर्कफ़्लो ढूँढिए, अपनी सेवाएँ जोड़िए, और पहला रन सुरक्षित तरीक़े से पूरा कीजिए।

Use shared workflows in Slack

Slack ऐप इंस्टॉल कीजिए, हर सदस्य को जोड़िए, किसी चैनल में Okou को जोड़िए, @Okou से वर्कफ़्लो बुलाइए, और आगे की बातचीत एक ही थ्रेड में रखिए।

क्या साझा होता है और क्या निजी रहता है

वर्कफ़्लो प्रकाशित करने से तरीक़ा साझा होता है, बनाने वाले के क्रेडेंशियल नहीं। जब कोई दूसरा सदस्य इसे चलाता है, तो Okou उसी सदस्य के उपलब्ध कनेक्शन और चुने गए एजेंट को दी गई अनुमतियाँ इस्तेमाल करता है।

टीम की तीन इकाइयाँ

यह अलगाव मायने रखता है। जब आप चाहें कि सब एक ही तरीक़ा अपनाएँ, तो एजेंट और वर्कफ़्लो प्रकाशित कीजिए। automation तभी बनाइए जब टीम तय कर ले कि बार-बार चलने वाले रन का मालिक कौन है, उसे क्या चलाता है, और नतीजा कहाँ जाना चाहिए।

पहला टीम वर्कफ़्लो कैसा हो

ऐसा काम चुनिए जो पहले से एक व्यक्ति से दूसरे तक जाता है — जैसे आए हुए लीड को परखना, किसी ग्राहक की शिकायत की समीक्षा, साप्ताहिक मेट्रिक ब्रीफ़ तैयार करना, बग रिपोर्ट की छँटाई, या कंटेंट रिव्यू का मसौदा।

एक मज़बूत पहले वर्कफ़्लो में होता है:

• एक साफ़ नतीजा;
• ऐसे इनपुट जिन्हें हर साथी पहचान सके;
• स्वीकृत स्रोत या संलग्न संदर्भ;
• अनुमान लगाने लायक आउटपुट प्रारूप;
• उन कामों के लिए स्पष्ट नियम जिनमें इंसानी मंज़ूरी चाहिए;
• नतीजे के लिए एक साझा ठिकाना।

शुरुआत दो लोगों के साथ इसे हाथ से चलाकर कीजिए। जब दूसरा व्यक्ति छूटा हुआ संदर्भ पकड़े, तब निर्देश सुधारिए। जब वर्कफ़्लो लगातार एक जैसे नतीजे देने लगे, तब तय कीजिए कि इसे automation की भी ज़रूरत है या नहीं।

संबंधित गाइड

• Agents पब्लिक और निजी एजेंट समझाता है।
• Workflows वर्कफ़्लो बनाने और बुलाने की बात करता है।
• Automations समय-सारणी और घटना-आधारित ट्रिगर जोड़ता है।
• Permissions कनेक्शन, Authorization और अनुमतियाँ समझाता है।
• Slack पूरे Slack इंटीग्रेशन को कवर करता है।